Medan, November 2016
No :
..../PANPEL/IPP/XI/2016
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Hal : Permohonan
Bantuan Dana
Kepada YTH :
Bapak / Ibu ...............
Di Tempat
Salam sejahtera bagi kita semua,
Puji
dan Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang selalu menyertai
kita dalam setiap aktifitas kita.
Melalui
surat ini kami selaku Panitia Pelaksana Natal Keluarga Besar Ikatan Perantau
Pagaranlambung (IPP) 2016 memohon kepada Bapak / Ibu (…………………) untuk Bersedia
membantu kami baik dari segi Moril maupun Dana dalam Perayaan Natal
Keluarga Besar Ikatan Perantau Pagaranlambung (IPP) 2016
Adapun acara kegiatan ini akan diselenggarakan pada ;
Hari / Tanggal : Senin,
2 Januari 2017
Waktu :
18.00 WIB s/d Selesai
Tempat : HKBP Lobunahot Pagaranlambung IV
Besar harapan
kami agar Bapak / Ibu bersedia membantu kami untuk mensukseskan acara
tersebut. Demikian Surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian
dan kerjasama dari Bapak / Ibu kami ucapkan terimakasih.
Teriring Salam dan Doa kami
PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
IKATAN PERANTAU PAGARANLAMBUNG (IPP) 2016
Ketua Panitia Sekretaris
Panitia
( Darling Hutabarat ) ( Elisa Sipahutar, SE )
Diketahui Oleh : Disetujui
Oleh :
Ketua Umum Penasehat
Ikatan Perantau
Pagaranlambung (IPP) Ikatan Perantau Pagaranlambung (IPP)
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita khaturkan kehadirat Tuhan Yesus
Kristus, oleh karena rahmat-Nya kami dapat membuat Proposal untuk Perayaan
Natal Keluarga Besar Ikatan Perantau Pagaranlambung (IPP) 2016
Natal sangatlah berarti bagi kita sebagai umat
Kristen, apalagi kita sebagai umat yang telah ditebus oleh darahnya dan
menyelamatkan umat Manusia. Kedatangan dan kelahiran Yesus Kristus ke Dunia
sangat berarti baik untuk kita. Mari kita Umat Kristen mengangkat tangan dan
bersuka cita menyambut kehadiran-Nya. Biarlah apa yang kita ketahui tentang
makna natal yang sebenarnya dapat merubah sifat dan sikap serta tingkahlaku kita
dan percaya kepada Yesus Kristus bahwa Dia adalah Juruselamat.
Proposal ini berisi tentang perencanaan dan seluruh jenis kegiatan bahkan
alokasi dana yang akan diselenggarakan pada Natal Keluarga Besar Ikatan
Perantau Pagaranlambung (IPP) di tanggal
2 Januari2017.
Demikian Proposal ini kami susun dengan sebaik-baiknya. Dan kami berharap
proposal ini bisa dijadikan sebagai pertimbangan untuk terselenggaranya
Perayaan Natal Keluarga Besar Ikatan Perantau Pagaranlambung (IPP)
2016. Akhir kata kami dari pihak Panitia memohon maaf apabila ada
kata-kata yang salah dalam proposal ini, dan mengucapkan banyak terimakasih.
Medan, November 2016
Panitia Perayaan Natal
Keluarga Besar
Ikatan
Perantau Pagaranlambung (IPP)
I.
LATAR
BELAKANG
Natal adalah peringatan hari lahirnya Juru Selamat Tuhan Yesus Kristus, setiap tahun seluruh umat Kristen merayakannya. Demikian juga dengan Keluarga Besar Ikatan Perantau Pagaranlambung (IPP) turut bersuka cita dan bergembira merayakannya.
Melalui
kelahiran Yesus Kristus, janji Allah dan karuniaNya tentang penyelamatan dipenuhi dan patutlah kita bersyukur untuk
kelahiranNya dan karya penyelamatanNya serta menunjukkan suatu perubahan
dimulai dari diri kita sendiri sehingga dari kita orang lain juga diubahkan.
II.
NAMA KEGIATAN
“Natal
Keluarga Besar Ikatan Perantau Pagaranlambung (IPP) 2016”
II.
TUJUAN
1. Mengekspresikan rasa ucapan syukur dan suka cita kita kepada Allah Bapa yang telah
mengaruniakan Yesus Kristus
sebagai penebus dosa manusia
2. Menanamkan kasih
Kristus dan menumbuhkan rasa persaudaraan antar Perantau Pagaranlambung
IV. JENIS KEGIATAN
Adapun jenis kegitan
ini anatara lain :
1. Ibadah Perayaan Natal
1. Ibadah Perayaan Natal
2. Hiburan
V. TEMA & SUB-THEMA
Thema : “Bekerjalah, sebab Aku ini menyertai kamu,
demikianlah firman
TUHAN semesta alam” ( Hagai
2 : 5b )
Sub-Thema :
Dengan semangat Natal ini, diharapkan para perantau yang berasal dari
pagaranlambung dapat berkontribusi dalam
memperhatikan pembangunan
dibona Pasogit ini sebagai wujud kerja nyata
kita sebagai perantau
VI. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Perayaan Natal Keluarga Besar Ikatan Perantau Pagaranlambung (IPP) 2016 ini akan dilaksanakan pada:
Kegiatan Perayaan Natal Keluarga Besar Ikatan Perantau Pagaranlambung (IPP) 2016 ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal :
Senin, 2 Januari 2017
Waktu : 18.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Gereja HKBP Lobunahot Pagaranlambung IV
Waktu : 18.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Gereja HKBP Lobunahot Pagaranlambung IV
VII. ANGGARAN NATAL
Dana untuk penyelenggaraan
kegiatan ini di dapat dari iyuran anggota Ikatan Perantau Pagaranlambung,
sumbangan suka rela yang tidak mengikat, proposal dan taken list dari perantau
yang berasal dari pagaranlambung (bukan anggota aktif Ikatan Perantau
Pagaranlambung). Adapun rincian anggaran dana selengkapnya sebagaimana
terlampir.
VIII.
KEPANITIAAN NATAL
Untuk menperlancar kegiatan ini, maka dibentuk
kepanitiaan yang terdiri dari Panitia perayaan Natal Keluarga Besar Ikatan
Perantau Pagaranlambung 2016 sebagaimana terlampir.
IX.PENUTUP
Demikianlah proposal
kegiatan Perayaan Natal Keluarga Besar Ikatan Perantau
Pagaranlambung (IPP) 2016 ini kami buat
dengan harapan semua proses yang direncanakan dan persiapan yang dilakukan
dapat terlaksana dengan baik, sehingga melalui kegiatan ini peranan umat
Kristen khususnya keluarga besar Ikatan Perantau Pagaranlambung
(IPP) dapat mewujudkan suatu perubahan untuk kemuliaan nama Tuhan.
Hal-hal yang belum
tercantum berkenaan dengan penyelenggaran Perayaan Natal
Keluarga Besar Ikatan Perantau Pagaranlambung 2016 dalam proposal ini akan di
sampaikan dikemudian hari, demikian juga apabila ada perubahan ataupun
penyempurnaan
Kiranya Tuhanlah yang
selalu memimpin dan menyertai umatNya dalam kehidupan, pendidikan, pekerjaan, pergumulan
dan keluarga. Atas perhatian, dukungan Moril dan Materil serta kerja sama semua
pihak kami ucapkan terima kasih
Teriring Salam dan Doa
kami
PANITIA PERAYAAN NATAL
KELUARGA BESAR
IKATAN PERANTAU
PAGARANLAMBUNG (IPP) 2016
Ketua Panitia Sekretaris
Panitia
(
Darling Hutabarat ) ( Elisa Sipahutar, SE )
Diketahui Oleh : Disetujui
Oleh :
Ketua Umum Penasehat
Ikatan Perantau
Pagaranlambung (IPP) Ikatan
Perantau Pagaranlambung (IPP)
(
Amson Sihombing, ST ) ( Cherlinto Hutagalung, S.Kom)
Lampiran 1
ANGGARAN BIAYA
1.
Anggaran
Biaya
A.
Seksi
Acara
|
NO
|
Event
|
Harga
|
|
1
|
Tertib
Acara
|
250,000.00
|
|
2
|
Pembicara
|
300,000.00
|
|
Sub-Total
|
550,000.00
|
|
B.
Seksi
PUDEKDOK
|
NO
|
Event
|
Harga
|
|
1
|
Dekorasi Gereja
|
500,000.00
|
|
2
|
Pita
|
250,000.00
|
|
3
|
Lilin Kecil
|
150,000.00
|
|
4
|
Lilin Besar
|
100,000.00
|
|
5
|
Partitur Liturgi
|
200,000.00
|
|
6
|
Cetak Photo
|
500,000.00
|
|
Sub-Total
|
1,700,000.00
|
|
C.
Seksi
Konsumsi
|
NO
|
Event
|
Harga
|
|
1
|
Snack
|
2,000,000.00
|
|
2
|
Aqua Botol
|
100,000.00
|
|
3
|
Aqua Gelas
|
200,000.00
|
|
Sub-Total
|
2,300,000.00
|
|
D.
Seksi
Humas dan Dana
|
NO
|
Event
|
Harga
|
|
1
|
Spanduk 3 @ 100,000.00
|
300,000.00
|
|
2
|
Kertas A4@ 1 Rim
|
60,000.00
|
|
3
|
Amplop
|
50,000.00
|
|
4
|
Tinta Print
|
100,000.00
|
|
5
|
Stempel
|
50,000.00
|
|
6
|
Kertas jilid & Plastik Kaca
|
50,000.00
|
|
7
|
Kwitansi
|
25,000.00
|
|
8
|
Kalender 75@15,000.00
|
1,125,000.00
|
|
9
|
Undangan 150@2,500.00
|
375,000.00
|
|
Sub-Total
|
2,135,000.00
|
|
E.
Hiburan dan lain lain
|
NO
|
Event
|
Harga
|
|
1
|
Sound System
|
1,000,000.00
|
|
2
|
Lucky Draw
|
2,000,000.00
|
|
3
|
Biaya Tak Terduga 10%
|
1,000,000.00
|
|
Sub-Total
|
4,000,000.00
|
|
2.
Total
Anggaran Biaya
|
NO
|
Event
|
Harga
|
|
1
|
Sei Acara
|
550,000.00
|
|
2
|
Sei Pudekdok
|
1,700,000.00
|
|
3
|
Sei Konsumsi
|
2,300,000.00
|
|
4
|
Sei Humas Dan Dana
|
2,135,000.00
|
|
5
|
Hiburan dan lain lain
|
4,000,000.00
|
|
Sub-Total
|
10,685,000.00
|
|
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA PERAYAAN
NATAL KELUARGA BESAR IKATAN PERANTAU PAGARANLAMBUNG (IPP) 2016
Penanggung Jawab : Bangun Hutagalung ( Kepala Desa
Pagaranlambung III )
Penasehat : Amson Sihombing, ST
Ketua : Darling Hutabarat
Wakil
ketua : Atur Lamsehat
Aritonang
Sekretaris : Elisa Sipahutar, SE
Bendahara : Miss Arjuna Situmeang, S.pd
Seksi - seksi
a. Seksi
Acara : Rudy H Sipahutar,
S.hut (Koor)
b. Seksi
Pudekdeok : Korem Sihombing (Koor)
c. Seksi
Konsumsi : Niko Silaban (Koor)
Erichson Hutagalung
d. Seksi
Keamanan : Naek Hutagalung, ST (Koor)
Jones Silaban
e. Seksi
Humas : Ariel Hutabarat (Koor)
f. Seksi
Dana : Julferi
Hutagalung, Amd (Koor)
BADAN
PENGURUS HARIAN IKATAN PERANTAU PAGARANLAMBUNG
PERIODE
: 2016 – 2016
Pembina :
Cherlinto Hutagalung, S.Kom
Ketua : Amson Sihombing, ST
Wakil Ketua : Ariel Hutabarat, SH
Sekretaris : Rudy H Sipahutar, S.Hut
Bendahara : Miss Arjuna Situmeang, S.pd
Humas
: 1, Julferi Hutagalung, Amd
2,
Korem Sihombing
